Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Musikgarten Paderborn
Melanie Schäfer
Hinter den Höfen 24a
33106 Paderborn
Deutschland

Telefon: +49 176 2124347
E-Mail: melanie@musikgarten.me
Website: https://musikgarten.me

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Kursanmeldungen, die Organisation und Durchführung der Kurse oder die Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden erforderlich ist.

Je nach Verarbeitungszweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags,
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt sowie an der Bearbeitung von Anfragen,
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
zuvor besuchte Internetseite beziehungsweise Referrer-URL,
Meldung über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, Fehler zu erkennen und unberechtigte Zugriffe oder Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls notwendig ist.

5. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Webspace-Verkauf.de ISP e.K.
Lichtenfelser Straße 17a
96271 Grub am Forst
Deutschland

6. Cookies und technisch notwendige Speichertechniken

Diese Website verwendet nach ihrer derzeitigen Konfiguration ausschließlich Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website oder für ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere technisch notwendige Speicherungen für Sicherheits-, Sitzungs- oder Formularfunktionen gehören.

Es werden keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Speicherung oder der Zugriff für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich ist.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

7. Kursanmeldung und Teilnehmerverwaltung

Bei der Anmeldung zu einem Kurs verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten:

Vorname und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Mobiltelefonnummer,
gebuchter Kurs,
Datum und Zeitpunkt der Anmeldung,
Anmelde- und Teilnahmestatus,
Status des Zahlungseingangs.

Über die Website werden keine Bank-, Konto- oder Überweisungsdaten erhoben oder gespeichert. Nach Eingang der Kursgebühr wird lediglich vermerkt, dass die Zahlung eingegangen ist.

Die Daten werden verarbeitet, um:

die Kursanmeldung entgegenzunehmen und zu bearbeiten,
den gebuchten Kurs zu organisieren und durchzuführen,
die Kursplätze und Anmeldungen zu verwalten,
Anmelde- und Bestätigungs-E-Mails zu versenden,
kursbezogene Informationen mitzuteilen,
kurzfristige organisatorische Rückfragen zu klären,
den Eingang der Kursgebühr zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Kursvertrags erforderlich.

Die für die Anmeldung als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten werden benötigt, um die Anmeldung bearbeiten und den Kurs durchführen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Kursanmeldung nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung des Kurses nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Versand von Anmelde- und Bestätigungs-E-Mails

Im Zusammenhang mit einer Kursanmeldung versenden wir E-Mails an die angegebene E-Mail-Adresse.

Diese E-Mails können insbesondere enthalten:

eine Bestätigung über den Eingang der Anmeldung,
eine Buchungs- oder Teilnahmebestätigung,
Angaben zum gebuchten Kurs,
Hinweise zur Bezahlung,
organisatorische Informationen zum Kurs.

Hierfür werden insbesondere der Name, die E-Mail-Adresse und die zur Anmeldung gehörenden Kursdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Die kursbezogene Kommunikation stellt keinen Werbe-Newsletter dar.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

Name,
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage,
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf eine Kursanmeldung oder einen bestehenden Kursvertrag, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Freiwillige WhatsApp-Gruppen

Für die kursbegleitende Kommunikation kann die freiwillige Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe angeboten werden.

Die Teilnahme ist keine Voraussetzung für die Kursteilnahme. Wesentliche kursbezogene Informationen können alternativ per E-Mail mitgeteilt werden.

Die Aufnahme in eine WhatsApp-Gruppe erfolgt nur nach einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Bei der Nutzung einer WhatsApp-Gruppe können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Mobiltelefonnummer,
WhatsApp-Profilname,
Profilbild und weitere Profilinformationen entsprechend den persönlichen Einstellungen,
Text- und Sprachnachrichten,
Bilder oder sonstige innerhalb der Gruppe geteilte Inhalte,
Zeitpunkte der Kommunikation.

Innerhalb der Gruppe sind die Mobiltelefonnummer, der Profilname und die veröffentlichten Beiträge für die anderen Gruppenmitglieder sichtbar. Andere Gruppenmitglieder können Kontaktdaten oder Nachrichten auf ihren Geräten speichern oder weitergeben. Auf eine solche Nutzung außerhalb der Gruppe haben wir nur begrenzten Einfluss.

Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

WhatsApp kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Informationen über die Datenverarbeitung und die dabei eingesetzten Schutzmaßnahmen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann insbesondere durch eine Mitteilung an melanie@musikgarten.me oder durch das Verlassen der WhatsApp-Gruppe erfolgen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist. Bereits versendete und auf den Geräten anderer Gruppenmitglieder gespeicherte Nachrichten werden durch den Austritt oder Widerruf nicht automatisch gelöscht.

11. Veröffentlichung von Fotos

Auf dieser Website können Fotos aus den Kursen oder von Veranstaltungen des Musikgartens veröffentlicht werden.

Erkennbare Personen werden nur veröffentlicht, wenn dafür eine entsprechende Einwilligung der abgebildeten Person beziehungsweise bei Kindern der erforderlichen Sorgeberechtigten vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Die Teilnahme an einem Kurs ist nicht davon abhängig, dass einer Veröffentlichung von Fotos zugestimmt wird.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden die betreffenden Bilder von den durch uns kontrollierten Internetseiten entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Bei einer Veröffentlichung im Internet können Bilder weltweit abgerufen, gespeichert, kopiert und weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung von Kopien, die bereits durch andere Personen oder Suchmaschinen gespeichert wurden, kann nicht garantiert werden.

12. Veröffentlichung von Erfahrungsberichten und Kommentaren

Auf dieser Website können Erfahrungsberichte oder frühere Kommentare von Kursteilnehmenden veröffentlicht werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten öffentlich sichtbar sein:

Vorname oder Name,
Inhalt des Erfahrungsberichts,
Datum der Veröffentlichung,
gegebenenfalls darin enthaltene freiwillige Angaben.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf wird der betreffende Erfahrungsbericht gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Veröffentlichung besteht.

Erfahrungsberichte sollten keine vollständigen Namen, Gesundheitsinformationen oder sonstigen sensiblen Angaben über Kinder oder andere Personen enthalten.

13. Instagram und externe Links

Diese Website enthält einen Link zu unserem Auftritt bei Instagram.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird die Website von Instagram aufgerufen.

Dabei können durch Instagram insbesondere die IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, kann Instagram den Besuch möglicherweise Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Für die Verarbeitung auf der Instagram-Plattform ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram beziehungsweise Meta.

Wir verwenden auf dieser Website keinen eingebetteten Instagram-Feed und laden nach derzeitigem Stand keine Instagram-Inhalte automatisch beim Aufruf der Website.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Anbieter des verwendeten E-Mail-Dienstes,
technische Dienstleister zur Wartung und Absicherung der Website,
WhatsApp Ireland Limited bei freiwilliger Nutzung einer WhatsApp-Gruppe,
andere Mitglieder einer WhatsApp-Gruppe,
Steuerberatung oder Finanzbehörden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn:

sie zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
eine wirksame Einwilligung vorliegt oder
eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage dies erlaubt.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Melanie Schäfer
E-Mail: melanie@musikgarten.me

17. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

18. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.